| 1. Tuyển nhân sự
– Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt ;
– Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên phù hợp theo tiêu chí tuyển dụng; lập danh sách, lên lịch hẹn phỏng vấn cho Giám đốc ;
– Lập báo cáo đánh giá thử việc, đánh giá lao động trình giám đốc xem xét;
2. Đào tạo
– Đào tạo, hướng dẫn nội quy, quy chế cho nhân viên;
– Xây dựng, bổ sung và hoàn chỉnh nội dung đào tạo chuẩn cho từng vị trí công việc;
– Tổng hợp nhu cầu đào tạo cho nhân viên, lựa chọn các cơ sở đào tạo và chương trình đào tạo phù hợp trình Giám đốc duyệt;
– Thực hiện kế hoạch đào tạo được duyệt và báo cáo kết quả cho giám đốc;
3. Theo dõi và tổng hợp chấm công, tính lương, đánh giá nhân sự, đề nghị thưởng
– Theo dõi, tổng hợp ngày công thực tế của từng nhân viên trong Công ty chuyển kế toán ;
– Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Giám đốc ;
– Hướng dẫn, đôn đốc các Bộ phận đánh giá nhân sự theo qui định, đề nghị khen thưởng định kỳ và đột xuất;
– Kiểm tra việc thực hiện nội quy quy định của tất cả mọi nhân viên trong Công ty ;
4. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
– Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng ;
– Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định;
– Bảo quản, lưu trữ, hoàn trả toàn bộ hồ sơ giấy tờ (khi nhân viên nghỉ việc) liên quan đến BHXH, BHYT cho nhân viên
5. Thực hiện thủ tục nhân sự ; lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự
– Thực hiện các thủ tục nhân sự như: tiếp nhận đào tạo, thử việc, tiếp nhận chính thức, điều động, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc…
– Cập nhật, sắp xếp Lưu trữ, bảo quản hồ sơ của nhân viên Công ty
– Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sửdụng nhân sự trình Giám đốc
6. Soạn thảo văn bản, chuyển và lưu trữ hồ sơ giấy tờ công ty
– Soạn thảo các loại văn bản
– Sắp xếp, lưu trữ các loại công văn giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty
– Chuyển giấy tờ đi đến cho bộ phận tương ứng
9. Đối ngoại
– Đại diện cho công ty (nếu được ủy quyền) trong giao dịch với các cơ quan chính quyền, đối tác, nhà cung cấp dịch vụ
10. Thực hiện các công việc khác
– Thực hiện công việc khác theo điều động của Ban giám đốc
|
0 nhận xét:
Post a Comment